Gestão de Condomínios

Com o diferencial de trazer redução de custos para os condomínios e condôminos, otimizar a gestão administrativa e gerencial, aproveitando melhor os recursos naturais e sempre demonstrando clareza e agilidade na nossa gestão, oferecemos o melhor serviço da Zona da Mata, confira abaixo as principais modalidades, que podem ser contratas integralmente ou por módulos:

• Serviços administrativos para condomínio.
• Serviços na área financeira para condomínio.
• Serviços de contabilidade para condomínio.

CONTABIL
  • A - DEPARTAMENTO PESSOAL
  • B - DEPARTAMENTO DE COBRANÇA
  • C - DEPARTAMENTO JURÍDICO
  • D - DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE

  • Admissão de empregados;
  • Demissão de empregados;
  • Cadastramento do PIS;
  • Comunicação de acidentes de trabalho;
  • Ficha de salário família;
  • Confecção de folhas de pagamento e contra cheques;
  • Confecção de guias de recolhimento do FGTS;
  • Confecção de guias de recolhimento do PIS;
  • Confecção de guias de recolhimento do imposto sindical dos empregados do condomínio;
  • Comunicação ao Ministério do Trabalho das admissões e dispensas de empregados;
  • Confecção de guias anuais de empregados – RAIS
  • Manutenção e escrituração do livro registro de empregados;
  • Cadastramento e recadastramento no INSS;
  • Cálculo e Confecção de recibos de férias;
  • Cálculo e confecção de recibos de complemento de salários oriundos de dissídios coletivos;
  • Acompanhamento junto ao sindicato e Ministério do Trabalho referente à homologação e rescisões;
  • Declaração de rendimentos pagos, para o Imposto de Renda;
  • Acompanhamento de processos do INSS e FGTS e causas trabalhistas;
  • Atendimento a fiscalização do Ministério do Trabalho, INSS e FGTS incluindo fornecimento de elementos;
  • Seleção de candidatos à vaga de emprego;
  • Cadastramento no Ministério do Trabalho do livro registro de empregados;
  •  Cálculo e controle do mapa de vale-transporte aos empregados;
  • Confecção de recibos por serviços prestados;
  • Anotações nas carteiras de trabalho;
  • Confecção de quadro de horário dos empregados e folha de ponto.

  • Emissão de taxas de condomínio de cada unidade, pagável na rede bancária;
  • Emissão de cotas extras;
  • Composição da taxa de condomínio;
  • Cadastro de proprietários quanto a nome, endereço e atualizações;
  • Controle de recebimento das taxas de condomínio;
  • Encaminhamento ao Departamento Jurídico dos devedores, com prévia autorização do síndico; “Serviço extra contratado pelo condomínio”.
  • Aplicar as multas, estabelecidas na lei, na Convenção ou Regimento Interno, através de boleto bancário, com a devida anuência do síndico;
  • Relação mensal  de devedores, quando solicitado;
  • Cálculo de rateios, das cotas condominiais;
  • Emissão de 2ª via de boleto, quando solicitado;

  • Cobrança de débitos de taxas condominiais em atraso, a nível amigável, sem ônus para o condomínio, exceto para os casos de execução judicial, sobre os quais incidirão honorários advocatícios, de valores negociados direto com o advogado contratado pelo condomínio.

  • Lançamento em conta corrente do condomínio, diariamente;
  • Preparação de pastas mensais de documentos com respectivos balancetes;
  • Contabilizações de contas em separado, quando solicitado, tais como fundo de reserva, cota extra, etc;
  • Elaboração da previsão financeira mensal das despesas para definição do valor da taxa de condomínio com autorização do síndico;
  • Controle de documentos, saldos bancários, e aplicações financeiras;
  • Fornecimento mensal da movimentação financeira com seus respectivos documentos, conciliados com os extratos bancários;

FINANCEIRO
  • E - DEPARTAMENTO DE CONTAS A PAGAR

  • Controle de pagamento de energia elétrica;
  • Controle de pagamento de fornecedores;
  • Controle de pagamento de água e esgoto;
  • Cálculo de gás de cada unidade;
  • Controle de pagamento de contratos em vigor;
  • Controle de consumo de água, de cada unidade;
  • Pagamentos autorizados pelo sindico;
  • Emissão de cheques nominais para assinatura do síndico, e pagamentos das contas de responsabilidade do condomínio;

ADMINISTRAÇÃO
  • F – DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
  • G – DEPARTAMENTO OPERACIONAL
  • H – DEPARTAMENTO CONTROLE/MANUTENÇÃO
  • I – APOIO AO SÍNDICO

  • Elaboração de atas de assembléia, editais de convocação, circulares, etc;
  • Auxilio ao síndico para atualizar a Convenção e Regimento Interno do Condomínio se necessário;
  • Registro das atas de assembléia em cartório;
  • Abertura e gerenciamento de conta bancária em nome do próprio condomínio;
  • Prestar a qualquer tempo, informações de atos administrativos;
  • Convocar Assembléia Geral Extraordinária ou Ordinária nas épocas próprias, ou quando solicitado pelo síndico ou condomínio;
  • Contratar o seguro do condomínio com aprovação do síndico.

  • Fiscalização sobre a freqüência e assiduidade dos empregados;
  • Leitura de gás de todas as unidades se houver;
  • Leitura de água de todas as unidades se houver;
  • Fiscalização sobre as áreas comuns;
  • Fiscalização sobre os serviços de portaria e limpeza;
  • Treinamento aos funcionários quando necessário;
  • Um funcionário fixo no condomínio em horário estabelecido;

  • Fiscalização do vencimento da certidão do corpo de bombeiro;
  • Fiscalização vencimento dos extintores;
  • Fiscalização das condições das portas corta fogo;
  • Controle da limpeza da caixa d’água e cisterna;
  • Controle das condições da mangueira de incêndio;
  • Controle das condições do para-raio;
  • Controle de pragas; (dedetização);
  • Controle de limpeza da caixa de gordura esgoto.

Os serviços acima serão orçados pela CONTRATADA e comunicados a CONTRATANTE, e só serão executados mediante autorização do síndico.

  • Coleta de preços e orientação ao síndico para contratação de serviços necessários à manutenção das áreas de uso comum do condomínio, para compra de material de limpeza, equipamentos, e outros.

 

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